DH 的服務包括甚麼?
靈活且高效的文件掃描及數碼化服務,讓你釋放實體儲存空間,節省時間與營運成本。
紙質文件掃描數碼化
專業處理及掃描律師行文件,A4 以內掃描成 300dpi PDF。
文件掃描服務
安全銷毀文件服務
掃描完成後,紙本文件可歸還予客戶,或由我們安排碎紙銷毀。
了解掃描流程
免費上門收取文件
5 箱或以上免費(偏遠地區及離島除外)。
雲端下載或 USB
完成後提供下載連結,或儲存至 USB。
專員全程跟進
WhatsApp 即時支援,每一步都有人跟進。
律師行文件掃描
專業處理律師行文件,按原有次序逐頁掃描。
掃描流程
由上門收件到交付 PDF,全程由專員跟進,WhatsApp 即時支援。
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步驟 1安排上門收件
聯絡專員安排上門收件(免費)。DH 可提供紙箱,尺寸為 35(長)× 25(闊)× 40(高)cm;客戶亦可使用自家紙箱,長 + 闊 + 高須在 110cm 以內。
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步驟 2移除所有釘裝
拆除萬字夾、長尾夾、穿繩、書釘、貼紙等釘裝配件後,文件逐頁分開並計算總頁數,再依照檔案內的原有次序排列。
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步驟 3掃描文件及存檔
為所有 A4 尺寸內的文件進行掃描及存檔,完成後依檔案內原有順序排列,但不會重新釘裝。
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步驟 4
檔案下載
完成付款後,DH 會提供下載連結或 USB,客戶須自行下載及儲存檔案。
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步驟 5文件歸還或銷毀
完成掃描後,客戶可選擇取回所有文件(收費),或經由我們安排銷毀文件。
常見問題
文件掃描服務如何收費?
有兩種收費方案:「原箱計」每箱 $680 起(紙箱長闊高加總 110cm 以內);「逐張計」每張 $0.28 至 $1.00,頁數越多越便宜,301 張以上每張只需 $0.28。
有沒有上門收取文件服務?
有。5 箱或以上免費上門收取文件(偏遠地區及離島除外)。DH 可提供 35 × 25 × 40cm 紙箱,客戶亦可使用自家紙箱。
掃描後會得到甚麼檔案?
A4 尺寸以內的文件會掃描成 300dpi PDF 檔案,並依檔案內原有順序排列。完成付款後提供下載連結或儲存至 USB。
可以處理律師行文件嗎?
可以。我們專業處理及掃描律師行文件,會移除所有釘裝,逐頁掃描並按原有次序排列。
掃描完成後,紙本文件如何處理?
客戶可選擇取回所有文件(收費),或由我們安排碎紙銷毀。
你們會保留我的文件及檔案嗎?
基於資料安全理由,DH 不會保留客戶的紙本文件及影像檔案。紙本文件會按客戶要求歸還或安全銷毀;影像檔案於交予客戶日起計 3 個月後全部銷毀。
